Administrasi Pendidikan - Bina Sains Indonesia

Bina Sains Indonesia sedang mencari Admin Pendidikan yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru, Riau. Sebagai bagian dari organisasi pendidikan yang berkembang, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasi administratif sekolah dan memastikan kelancaran proses belajar mengajar.

Di Bina Sains Indonesia, kami percaya bahwa pendidikan berkualitas adalah fondasi bagi masa depan yang cerah. Sebagai Admin Pendidikan, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan staf, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem administrasi dan mengelola dokumen-dokumen penting yang mendukung kegiatan sekolah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif sekolah, termasuk pendaftaran siswa, pembayaran, dan rekam medis.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran siswa dan staf menggunakan sistem keuangan seperti QuickBooks.
• Mengatur jadwal dan agenda kegiatan sekolah, serta mengelola komunikasi internal melalui sistem email dan platform kolaborasi seperti Microsoft Teams.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas sekolah.
• Mengelola data siswa dan staf menggunakan sistem manajemen informasi siswa (SIS) seperti PowerSchool.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara sekolah, seperti ujian, perayaan, dan kegiatan ekstrakurikuler.
• Mengelola komunikasi dengan orang tua/wali siswa dan pihak eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Mengikuti dan melaporkan peraturan dan prosedur administratif yang berlaku di sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di lingkungan pendidikan.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), QuickBooks, dan PowerSchool.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi pendidikan atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait