General Affairs & Office Support (High-End Interior Design)

Bergabunglah dengan Krea Kalyana Kaamita, sebuah perusahaan terkemuka dalam desain interior mewah, sebagai seorang profesional General Affairs & Office Support yang proaktif dan teliti. Di peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, pengelolaan aset, dan administrasi yang efisien. Dengan fokus pada detail dan inisiatif, Anda akan mendukung tim desain untuk menciptakan ruang yang indah dan fungsional.

Kami mencari seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan profesionalisme, termasuk pengelolaan inventaris, koordinasi vendor, dan penjadwalan acara. Dengan pengalaman di bidang administrasi kantor atau desain interior, Anda akan berkontribusi pada lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif di Krea Kalyana Kaamita, Jakarta Barat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset tercatat dan tersedia.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk pemesanan dan pengiriman barang.
• Mengatur jadwal dan ruang untuk pertemuan dan acara internal.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor, termasuk kontrak dan perjanjian.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim desain, termasuk penjadwalan dan koordinasi proyek.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek.
• Memastikan lingkungan kantor bersih, rapi, dan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Pendidikan setara SMA atau setingkat.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (dapat baca dan tulis).
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi kantor seperti Microsoft Office, QuickBooks, atau sistem manajemen proyek.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam industri desain interior merupakan keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait