PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)

PT Alfa Omega Mulia Sakti di Bogor mencari Personal Assistant yang proaktif dan terampil untuk mendukung operasional perusahaan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal, koordinasi komunikasi, serta administrasi harian yang efektif. Kami mengundang kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sejenisnya.

Bergabunglah dengan tim kami di PT Alfa Omega Mulia Sakti dan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan efisien. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda direktur serta staf senior.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruangan dan pengiriman undangan.
• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan diselesaikan dan dikirimkan tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Sekretaris di perusahaan.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sejenisnya.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (opsional).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait