Office Manager - Kunming Engineering Corporation Limited

Bergabunglah dengan Kunming Engineering Corporation Limited sebagai Office Manager di Jakarta Raya dan ambil peran utama dalam memastikan kelancaran administrasi dan operasional yang optimal. Peran ini dirancang untuk seorang profesional yang proaktif dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.

Di Kunming Engineering Corporation Limited, kami adalah perusahaan yang berfokus pada proyek-proyek infrastruktur dan konstruksi. Sebagai Office Manager, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab untuk menjaga operasional kantor berjalan dengan lancar. Setiap hari Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan sesuai rencana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor termasuk pemrosesan dokumen, koordinasi rapat, dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan operasional kantor secara berkala.
• Menangani masalah administratif dan memberikan solusi yang efisien.
• Mengelola dan memastikan keamanan fisik dan data kantor.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua kegiatan kantor berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Manager atau peran administratif yang serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
• Pengalaman dalam industri konstruksi atau infrastruktur adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait